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高校本科秘书学专业实验室建设模式探索

作者:admin  来源:佳作论文网 日期:2021-05-07 05:37:33 人气:34
摘 要: 高校本科秘书学专业作为教育部特设的应用型文科专业, 实验 ( 实践、 实训) 教学的课程比重应相当于甚至高于理论教学, 这一部分教学任务需要依托秘书实验室来完成。 然而, 从秘书实验室建设现状及相关研究来看, 存在很大空缺。 在最新的国家政策指导下, 改革秘书实验室的建设与运行模式成为秘书学专业发展的重中之重。 从秘书实验室的传统实践教学模式到产学研用模式探讨秘书实验室的建设方向, 力求为高校秘书实验室的建设寻找新的思路和方法。
关键词: 秘书实验室; 实践教学; 产学研用
加快本科院校实验室建设与运行,是体现并落实我国高等教育“ 以本为本” 理念的必然选择。 高校实验教学成为建设高水平本科教育的重中之重。培养具有创新能力、实践能力、应用能力的高素质本科人才,是我国高等学校本科教学的必然要求。 随着高校本科教学改革的不断深入,文科实验室建设成为培养社科类学生综合素质和提高文科生全面能力的重要平台。 秘书学作为新兴独立的本科专业, 于 2012 年 10 月首次出现在教育部本科专业目录中,相关的实验室( 秘书实验室、文秘实训室等) 同属新生事物。 进一步加强秘书学专业室建设与运行,多维度探索实验室建设模式,对于积极发挥秘书学本科专业的应用型专业特色优势具有重要的意义,进而,提高秘书学本科专业的人才培养能力,提高创新型、复合型、应用型秘书人才的培养质量。
1秘书实验室建设现状分析
随着社会的不断发展,对实用型人才的需求量增多。 社会对所需从业人员的素质提出了更高的要求,不仅要具备扎实过硬的专业理论知识,而且还必需具备较强的实践操作能力和创新创业能力。 为提高本科院校的人才培养能力以及毕业生就业率,多数高校将理论教学与实践教学结合起来,相继配备了与专业相应的实验室、实训室。 秘书实验室建设的力度和规模,以及对秘书实验室建设相关问题的研讨而言,还存在很大空缺。
1. 1     秘书实验室建设概况
近年来,全国各高职院校以及少数本科院校秘书学专业已经开始重视实验室的建设,有些高校不惜斥巨资建设秘书实验室,投入在 100 万元到 300 万元不等,甚至更多。 如湖州职业技术学院文秘实训室投入了 300 多万元,占地面积达到 1500 平方米。 目前国内秘书实验室的建设总体上呈两种发展态势:一是综合性建设。 即建设一般意义上的秘书实验室,从建设、规划和教学设计都注重综合性和适用性。 如西北大学职业技术学院和黄河水院的“ 现代文秘实训室” 等。 二是专项性建设。 第一种情况是根据工作性质来建设,如广东番禺职业技术学院建立的“ 外贸文秘实训室”;第二种情况是根据工作任务来建设实验室,如温州职业技术学院建立的“ 接待实训室”、“ 档案管理实训室”、“ 会务实训室”、“ 办公自动化文秘实训室”、“文书处理实训室”等[1] 。
上述可见,目前国内秘书专业实验( 实训) 室的建设正朝着纵深发展,但是,不难发现,这些高校多数是高职院校,而本科院校秘书实验室的建设还处在初级阶段,发展并不充分。 如陕西师范大学建设了总面积达 260 多平方米的秘书综合实训室, 分“ 秘书学系技能实训室”、“ 秘书综合实训室” 和“ 会议组织与筹办实训室” 三个单元;安徽师范大学建立有秘书专业综合实训室。 经考察,以上两所本科院校的秘书实验室建设与运行存在些许问题:( 1) 秘书实验室场所和仪器设备的使用率相对较低;(2) 暂时还未能将课堂教学和实验室仪器设备的实操很好地结合起来;( 3) 无秘书专业专职人员管理与维护等。
从地域上来看,发展并不平衡,不论高职还是本科院校的秘书实验室建设, 多数位于“ 长三角” 或“ 珠三角”,中原及北方地区高校的秘书实验室建设相对缓慢。     从秘书实验室的利用情况来看,使用率相对较低,建设与运行模式较为单一,无法为秘书学专业师生提供全面性服务。
1.2  秘书实验室建设相关研究
各高校对秘书实验室建设的讨论从广度和深度等方面做了研究和论述,总结论述思路,大致有三方面:一是分析和研究秘书实验室的建设方案和设备布置。 如《高等专科学校电脑文秘专业实验室构建方案的研究》 从实验室构建原则及总体方案、设备选择和分布等内容来阐述[2] ;《高职高专文秘办公自动化实训室建设微探》 从办公设备、管理体制和师资队伍等方面探讨[3] 。 二是思考如何在利用秘书实验室的基础上,改革秘书专业的教学模式和人才培养模式。 如《对高校文秘专业实验教学的思考》主要从加强文秘实验教学的必要性、开展文秘实验教学的途径及措施,来思考加强秘书专业实验 教学的具体方法[4] ;如《依托实验室立体构建应用型本科人才能力培养模式———以本科秘书学专业为例》从秘书实验室建设的必要性、可行性和局限性三方面秘书学专业人才能力培养模式[5] 。 三是讨论秘书实验室的建设有助于解决与帮助高校毕业生就业问题。 如《建设高校现代文秘模拟实验室应对金融危机造成的就业难》[6] 等文。 综上所述,针对秘书实验室建设的研究多数还是停留在高职院校, 以及实验室的建构、实验教学等方面。 显然,有关本科院校秘书实验室的建设讨论仍处于起步阶段,其建设模式与运行路向的问题,仍需要不断探讨和研究解决。
2秘书实验室建设模式改革的必要
2.1最新国家政策
2018 年 9 月教育部发布了《教育部关于加快建设高水平本科教育  全面提高人才培养能力的意见》( 教高〔2018〕2 号) 提出建设高水平本科教育的基本原则共五条,重点谈及本科教育培养高素质人才的创新和实践能力。  其中第二条:“ 坚持学生中心,全面发展”,“ 激发学生学习兴趣和潜能”,“ 增强学生的社会责任感、创新精神和实践能力”;第四条:“ 坚持完善机制,持续改进”,“ 健全协同育人机制,优化实践育人机制”;第五条:“ 坚持分类指导,特色发展”,“ 建设优势特色专业,提高创新型、复合型、应用型人才培养质量” [7] 。
2019 年 2 月中共中央、国务院印发了《中国教育现代化 2035》,聚焦教育发展的突出问题和薄弱环节,立足当前,着眼长远,重点部署了面向教育现代化的十大战略任务,其中第二条:发展中国特色世界先进水平的优质教育。  提出,“ 强化实践动手能力、合作能力、创新能力的培养”,“ 制定紧跟时代发展的多样化高等教育人才培养质量标准”,“ 创新人才培养方式”,“ 培养学生创新精神与实践能力” [8] 。
《教育部关于加快建设高水平本科教育全面提高人才培养能力的意见》和《中国教育现代化 2035》是对国家教育发展路向以指导以引航的最新政策, 其中都重点提到了增强学生的实践能力和创新能力。 尤其是高等教育中对学生实践和创新等能力的培养成为国家教育现代化的重要战略任务,高校中的各类实验室首当其冲地应承担起这项重任。
2.  2     特设专业定位
区别于传统的文科专业, 秘书学本科专业(050107T) 作为教育部特设专业,是典型的应用型文科。   专业定位决定了其在秘书学培养方案设定中要将实验教学、实践教学、实训教学的课程比重相当于甚至高于理论教学。 侧重实操的教学任务需要依托秘书实验室来完成。 相较高校理工科类实验室和其他文科实验室( 如社会工作实验室、模拟法庭实验室、新闻采编实验室、外语语音实验室) 而言,秘书实验室的建设和运行尚处于初步阶段,在资金投入、专业实验室人员配备、实验教学课程设置和实验室建设路径等方面均相对薄弱和欠缺。
从时间上来看,秘书学本科专业设立至 2019 年只有六年有余,是一个年轻的本科专业。 但是高职高专的文秘专业却是传统长线专业,设置时间早,办学历史久,已形成了一套较为成熟的教学和实训体系,侧重对学生实操动手能力的培养。     如何更好地完成从高职高专教育向高等本科教育转型,成为秘书学本科专业亟待思考和解决的问题之一。 相比较高职高专教育而言,高等教育中社科类专业一般意义上多重视课堂教授成果,教学模式相对比较固定、传统。 秘书学本科专业势必要突破传统理论和实践教学模式,依托秘书实验室,更好地建设和发展秘书学本科专业,凸显其专业特色,加快和完善学科建设,为社会发展培养新型合格的高级秘书人才,亟需积极革新秘书实验室建设模式。
3构建秘书实验室建设模式
3.1传统实践教学模式
传统的实践教学模式,是由实验室承担并完成专业课程中的实验教学任务;将课堂移至实验室,利用实验室场地和设备,完成实验、实训和实践教学。内蒙古科技大学( 以下简称:我校) 现代文秘实验室占地约 96 平方米, 由办公自动化实训室( 60 平方米),会务、接待实训室(20 平方米),文印、信息处理实训室(16 平方米) 构成。 共同担负着秘书学本科专业的学科基础课程、专业必修课程、专业选修课程,和独立设置实践教学环节的相关实践教学任务。在我校最新版的培养方案中,秘书学的专业必修课和专业选修课共 770 学时,需要利用实验室场地或设备的秘书学专业理论课的实践教学为 102 学时; 独立设置实践教学环节为 544 学时(34 周),其中需要使用实验室场地或设备的实践教学为 208 学时(13 周);两者共计 310 学时。 占比 23. 6%( 专业课和独立设置实践教学环节共 1314 学时,见表 1)。
表 1 中所显示的课程教学任务均可按照传统实践教学模式完成。
第一种情况是将课堂教学移至秘书实验室,打破理论课程传统的教学模式,由教师授课—学生听讲式,改为教师演示—学生实操—学生讨论—教师点评式。 如秘书写作、文书处理与档案管理等课程的部分教学任务,师生可利用实验室现有的公文、档案等资料,再现实际办公情境,在教学过程中充分演示文件工作、档案工作的各个环节,继而进行案例分析与讨论,最后完成师生点评与总结。
第二种情况是秘书实验室在实践教学方面供给现代秘书办公( 办事、办会、办人) 的实践场所与设施设备。 如秘书实务实践等课程,教师根据课程安排和实验室条件,制定合理的实践教学方案,师生互动进行现场模拟实务操作;再如利用计算机,学生进入数字化模拟现代办公软件,在虚拟的办公情境中身临其境般地体验。 最后师生共同完成实践教学反馈与总结。
3. 2     产学研用模式
所谓产学研用,是指一种在生产、学习、科学研究和实践运用四个方面的系统合作工程。 单从学校层面讲,产学研用合作体系就是在充分利用学校、企业、事业、科研单位等多种不同教学资源和教学环境的前提下,充分发挥各自在人才培养方面的优势,把以课堂传授知识为主的学校教育与直接获取实践能力、实际经验为主的生产、事务、科研实践有机结合的教育模式。 目前,产学研用合作形式多数应用在理工科类专业中,文科类仅有少数专业使用此教育模式。 秘书学作为典型的应用型文科专业,必然要将产学研用模式运用在实际的人才培养体系中,以秘书实验室为平台,可以着力创建专业实践教学基地和相关专业教研基地,也可联合有关研究所研发秘书学教学软件,并且可以创办自主职业培训机构和相应事务所等。
以我校秘书学专业和秘书实验室为例, 2017 年11 月与包头市电视台签订合作协议,以秘书实验室成长平台,是秘书学专业和秘书实验( 实训) 室建设和发展的必由之路。为基地,成立包头市电视台生活服务频道《教育直通车》校园记者站。 2019 年 6 月在中国二冶集团有限公司、包头市昆区政府宣传部先后建立秘书学专业“ 校外实践教学基地”,达成实习、就业、培训等合作意向。 加大了与企业单位、事业单位的合作力度和深度,并同时加快了秘书实验室的建设与运行速度。 我校秘书学专业,依托秘书实验室,将进一步提高产学研用模式的应用效率,积极发挥这一合作模式的效用,预计从以下几个工作维度展开。 一是研发软件,运用秘书学专业知识和秘书实验室的计算机等设备,与某信息技术研究所合作,研发数字化模拟办公软件、秘书学虚拟仿真教学软件等,将秘书学专业的基础课程、必修课程与信息技术相结合,研制相应软件,既能应用于实际教学中,又可以将成熟的
软件推广至其他高校秘书学专业、高职高专文秘专业,获得创收的经济效益。 二是成立事务所,在专业教师的牵头与指导下,以学生为主力军,以秘书实验室为场所,成立秘书事务所或者秘书工作室,线上线下同时为社会各行各业提供秘书相关服务工作,既
能从各方面锻炼学生的实践能力,为学生提供就业机会,经济上又能有所收益。 三是职业培训,以本科院校为后盾,以秘书学专业的理论知识和实践经验为优势,利用秘书实验室场地,成立某类职业培训机构,如礼仪培训、办文培训等;与社会公务员培训机构合作,创建以高校为平台的公务员考试培训机构。让学生和教师都参与其中,提高学生的创新创业能力,加强学生的全局和责任意识,提高学生的就业率,全方位提高校秘书学专业的建设能力;同时发挥高校教师的专业理论优势,提高秘书学专业的社会知名度和影响力。 与社会各方合作,将产学研用模式应用在秘书实验室建设和运行中。
4结语
秘书学专业及秘书实验( 实训),是我国本科院校的新生事物,截止目前(2019 年 7 月) 已有 158 所高校设有秘书学本科专业,12 所高校设有硕士点,2 所高校设有博士点。 在新的时代、新的国家教育政策下,在教学和科研并重的本科院校中,如何更好地发挥应用型文科如秘书学专业的专业优势,如何提高其专业建设能力,势必要建设并利用秘书实验室。多维度、多面向探索秘书实验室建设模式,优化秘书实验室运行方式,为师生提供完善而高质的教研与成长平台,是秘书学专业和秘书实验( 实训) 室建设和发展的必由之路。
参考文献( References):
王证之,杨喜军. 高职文秘实训室建设浅议[ J]. 职业教育研究,2008 (1):115-116.
罗子林,左力. 高等专科学校电脑文秘专业实验室构建方案的研究[ J]. 电脑知识与技术,2008(11):210-211.
肖燕. 高职高专文秘办公自动化实训室建设微探[ J]. 阿坝师范高等专科学校学报,2012(12):123-125.
王志彬. 对高校文秘专业实验教学的思考[ J]. 秘书之友,2004 (5):37-38.
朱欣文. 依托实验室立体构建应用型本科人才能力培养模式———以本科秘书学专业为例[ J].  秘书之友, 2018  ( 10 ):

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